Descrição
Workshare Professional permite comparar documentos, revisar alterações com a opção aceitar ou rejeitar, localizar e remover metadados como comentários e marcas de revisão, ocultar (redact) conteúdo sigiloso, gerar PDFs com opções de segurança e auditar revisões efetuadas.
Benefícios:
• Compara documentos Word;
• Compara documentos PDFs baseado em texto;
• Categoriza alterações por tipo para facilitar a revisão;
• Identifica documentos recebido por e-mail que sofreram modificações;
• Identifica modificações em imagens e em tabelas Excel embutidas no documento;
• Envia por e-mail documento com marcas de revisão no padrão Word para usuários que não possuem Workshare Professional
• Mantem histórico de alterações e envio e recebimento de documentos por usuário;
• Detecta e remove comentários não desejados (metadados);
• Remove metadados de documentos PDF ;
• Redije (Apaga e remove) o conteúdo sigiloso;
• Restringe acesso via classificação de documentos;
• Converte PDFs baseado em texto para Word para edição;
• Cria documentos PDF a partir de qualquer aplicação;
• Cria portfólios PDF reunindo diversos tipos de arquivos;
• Integração com sistemas de gerenciamento de documentos;
• Geração de relatórios do ciclo de revisão e alterações efetuadas;
• Compatível com Windows e Office em Português.
Veja as alterações instantaneamente
Os e-mails são sinalizados em sua caixa de entrada para te alertar imediatamente se as alterações foram feitas para documentos anexados devolvido a você. Nenhuma verificação manual para identificar as diferenças. Em um único clique, compare instantaneamente seus anexos
de documentos enviados e recebidos e veja o que mudou.
Veja apenas as alterações relevantes
Workshare contém 9 grupos alterações por tipo e relevância para que você possa entender imediatamente quanto tempo vai demorar para analisar e revelar o próximo projeto. Você pode ver e rever redlines onde quer que esteja, em qualquer dispositivo, através do aplicativo móvel Workshare.
Não há necessidade de reformatar
Economize horas de reformatação. Alterações como fontes, espaçamento e margens em documentos retornados podem ser rejeitadas. Apenas aceite as reparações que você quer e com um clique, volte para o seu estilo original
Compartilhar documentos
Quando estiver pronto para compartilhar o seu documento revisado, limpo e criptogrado sem ter que usar várias ferramentas. Limpe metasconfidenciais, converter para PDF, comprima ficheiros ou converta em links seguros – a escolha é sua.
Acessar arquivos em movimento
Os arquivos armazenados na iManage, OpenText, SharePoint e outras soluções líderes de DMS, podem ser sincronizados com qualquer dispositivo. Procure seus arquivos e compare com as versões anteriores em movimento. Liberte-se e seus arquivos de sua mesa.
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