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Zoom

O Zoom Cloud Meetings é um aplicativo de videoconferência que permite ao usuário conversar por áudio e vídeo e desfrutar de uma série de funcionalidades, como trocar mensagens de texto e compartilhar tela e documentos.

É ideal para empresas que adotam o sistema home office, desejam contatar profissionais remotos, fazer treinamentos a distância ou, ainda, evitar deslocamentos para se comunicar com equipes, fornecedores e clientes.

A plataforma pode ser acessada pelo desktop ou celular (Android e iOS) e o número e participantes em cada reunião varia de acordo com o plano. O vídeo é em HD, com áudio de alta qualidade.

Ao acessar a plataforma com login e senha, o usuário convida as pessoas interessadas por meio de um link que é disponibilizado pelo próprio Zoom Cloud Meetings. O convidado não precisa ter o programa instalado para participar da reunião, mas, neste caso, deve ser aceito pelo anfitrião (pessoa que inicia a reunião) para acessar a sala.

A reunião pelo Zoom também pode ser agendada, facilitando o planejamento dos participantes.

O usuário que cria a reunião pode gerenciar as ações dos demais participantes, permitindo acesso ao chat, compartilhamento de documentos e habilitando ou desabilitando o áudio de um ou mais participantes.

O plano gratuito permite reuniões com até 100 participantes, limitadas a 40 minutos. Passado este tempo, é preciso acessar novamente a sala com o link, caso a reunião se estenda. Não há limites quanto ao número de reuniões.

A quantidade de funcionalidades varia de acordo com o plano adquirido. Há opções para gravar a reunião, fazer integração com outros sistemas, realizar webinars e obter suporte técnico.

De forma bem simples, cada participante pode ativar e desativar seu microfone e câmera, fazer anotações em um quadro branco, compartilhar telas com os participantes da reunião e enviar documentos diversos.

Ao finalizar a reunião, basta clicar em encerrar.

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