As transações comerciais se tornaram muito mais ágeis com a assinatura eletrônica. A internet entrou nesse processo de maneira satisfatória e, há alguns anos, vem oferecendo formas de facilitar o dia a dia de muitas empresas e pessoas físicas.

A assinatura eletrônica é a digitalização da grafia ou da imagem da assinatura de uma pessoa na tela de um computador, tablet ou celular. Essa autenticação pode ser feita com a ajuda de uma caneta touch, mouse ou do próprio dedo do responsável.

Sem precisar sair de casa, uma ou mais pessoas podem validar propostas comerciais, formulários, laudos técnicos, procurações, entre outros documentos importantes, com segurança e de maneira legal.

Dependendo do tipo de transação, é necessário validar a autenticidade da assinatura com um documento com foto e outras formas, que vão da confirmação do recebimento do e-mail até código de acesso.

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Quais as vantagens da assinatura eletrônica?

Mais do que uma medida que acompanha os novos tempos e a revolução tecnológica, a assinatura eletrônica traz consigo uma série de benefícios que podem até passar despercebidos, mas que afetam positivamente o dia a dia das empresas e das relações comerciais. Veja:

Ganho de tempo

As transações e liberações de documentos se tornam mais rápidas com a assinatura eletrônica. Isso porque já não é mais necessária a presença da pessoa responsável para assinatura e autenticação do documento.

Redução de custos

Uma vez que os documentos são enviados por e-mail, não são mais necessários os gastos com deslocamentos até a residência da pessoa, empresa ou cartório. Quando as partes envolvidas são de cidades ou estados diferentes, a tramitação envolvia o correio e seus custos de envio ou até viagens.

Sustentabilidade

A assinatura eletrônica dispensa a necessidade de impressão dos documentos, evitando gastos de papel e tinta e ocupação de espaços físicos. Essa economia tanto de espaço quanto de dinheiro resulta em investimentos mais focados no core business da empresa.

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Qual a validade jurídica da assinatura eletrônica?

A versão eletrônica de uma assinatura manual tem validade em diferentes países do mundo e tem transformado a maneira de se fazer negócios. No Brasil, a autenticação da assinatura eletrônica de documentos diversos se apoia na MP 2200-2 de 24 de agosto de 2001.

Além de se resguardar em leis para utilizar a assinatura eletrônica, as empresas precisam recorrer a softwares que garantam a segurança dessas transações. Um deles e o Adobe Sign.

Este serviço de assinatura eletrônica baseada em nuvem faz a preparação, envio, gerenciamento e rastreamento do documento para assinatura eletrônica em questão de segundos.

Além de enviar a papelada para assinatura, as empresas que utilizam o Adobe Sign podem criar formulários dentro de seus próprios sites e permitir o uso da assinatura eletrônica pelo usuário a partir de qualquer dispositivo.

O Adobe Sign possui uma série de diferenciais, entre eles estão a personalização dos fluxos de trabalho, a integração com outras plataformas, como Office, Google Drive e Dropbox e a coleta de pagamentos de clientes por meio de PayPal e Braintree.

Completo seguro, o serviço oferecido pelo Adobe Sign possui ainda outras funcionalidades e planos que se encaixam às necessidades de diferentes portes e segmentos de empresas.

Para conhecer mais sobre o Adobe Sign, entre em contato com a L3 Software.

Fundada em 2014, a empresa é especializada em licenciamento de softwares e possui parcerias com os principais fabricantes do mercado, alguns deles com distribuição exclusiva no Brasil.

Com atendimento de qualidade e a busca pela plena satisfação do cliente, a equipe da L3 se faz presente durante todo o processo: desde a busca pelo software ideal até a realização de testes, homologação, compra e implementação de soluções.

Para conhecer todos os produtos e serviços da L3 Software, entre em contato pelo telefone (11) 2598-6805 ou pelo email contato@l3software.com.br.